OFFRE D'EMPLOI RESPONSABLE ADMINISTRATIF POUR L'INSTITUT DE FORMATION DE LA FEDERATION FRANCAISE D'ESCRIME

oct.
05

ven. 05/10/2018 de 9h00 à 16h30

Fédération française d'Escrime
36 Avenue du Général de Gaulle, 93170 Bagnolet
93170 Bagnolet
France
Les Lilas

La personne recrutée aura pour mission de contribuer à l’information des publics ciblés par l’association, elle participera à l’organisation administrative des différents secteurs d’activités.

EMPLOI RESPONSABLE ADMINISTRATIF DE L’IFFE L'IFFE est l'organisme de formation de la Fédération Française d’Escrime, basé à Bagnolet Le poste est proposé en CDI après une période d’essai de deux mois éventuellement renouvelable une fois. Il comprend une partie secrétariat formation et une partie secrétariat général. Missions : 1/ Secrétariat formation : Gestion des candidatures et des inscriptions : renseignements aux candidats potentiels, préparation et suivi des dossiers administratifs et de formation réception des dossiers, des frais d’inscription, pré-inscription et inscription des candidats, facturation des formations, suivi des règlements. Administration et logistique des formations : préparation des documents pour les formations (livret d’accueil, mise en forme et diffusion des documents pédagogiques,…), réservation des hébergements des stages, gestion et planning des salles de formation, convocation des stagiaires, organisation logistique des formations (déplacements, matériel etc…), gestion du stock de matériel pédagogique, production des attestations de fin de stage, organisation logistique des certifications et suivi des résultats (convocation des jurys) transmission des informations et résultats aux services de l’état, suivi des notes de frais et des remboursements des personnels intervenants préparation des bilans pédagogiques. 2/ Secrétariat général : accueil physique, téléphonique et électronique, réception et traitement du courrier, rédaction de lettres type et classement de documents, transmission d’informations sur l'IFFE, mise à jour des informations sur le site internet, compte rendu de réunions, saisie comptable, divers : relecture, envoi de fax, photocopies, prises de renseignements et courses diverses (transporteur, La Poste, fournisseurs, etc…). Profil recherché : Qualités relationnelles indispensables : sens de l’accueil, disponibilité, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des demandes diverses Capacités rédactionnelles. Formation : Bac +2 de type DUT Gestion des Entreprises et des Administrations de préférence. Expérience : Au moins un an d’expérience professionnelle Informatique : Maîtrise générale du pack Office, très bonne maîtrise de Word et Excel, bonne connaissance des technologies de l’information et de la communication, capacité à prendre en main le logiciel de gestion administrative de l’IFFE Modalités d’embauche : Poste basé à Bagnolet, Temps plein 37,5 h par semaine du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h30 (sauf vendredi 17h). Catégorie du poste : Technicien du groupe 3, Rémunération selon grille de la CCNS Pour postuler : Contact : Jean-Pierre PHILIPPON jean-pierre.philippon@escrime-ffe.fr 07 77 46 14 40 Fiche de poste joint ci dessous

Source: openagenda.com


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